Задача хранения, поиска и совместной работы с электронными документами все острее встает перед современными компаниями.

Традиционные пути решения данной задачи - файловые сервера и обмен файлами через электронную почту не дают достаточных возможностей для управления этими процессами при росте количества информации. Иногда на поиск нужного документа уходит больше времени чем на повторение работы по его созданию, использование устаревших документов (например прайс-листов) приводит к потере ключевых заказчиков а излишняя сложность настройки прав доступа приводит к несанкционированному доступу к конфиденциальной информации.

Библиотеки документов и списки Microsoft SharePoint обладают целым спектром необходимых функций:

• Автоматическое ведение версий документов
• Функциональная система настройки оповещений об изменениях
• Система настройки прав доступа, понятная самому неискушенному пользователю
• Возможность настройки различных режимов представления информации
• Использование "метаданных" (карточки документов)
• Полнотекстовый поиск по названиям и содержимому документов популярных форматов

и многие другие возможности

Консультанты нашей компании помогут Вам сориентироваться в возможностях продукта Microsoft SharePoint, разработать архитектуру решения для организации электронного архива, а так же решить ряд часто возникающих задач:

• Хранение более 2000 элементов в одной библиотеке или списке
• Связи между документами, хранящимися на различных узлах
• Интеграция библиотек и списков с Microsoft Word (для автоматического заполнения стандартных договоров, регламентов и т.д.)
• Расширение возможностей по отображению данных
• Автоматизация процессов согласования документов

Богатый опыт компании "Умный Софт" в данной области деятельности позволяет решать даже самые сложные задачи просто, быстро и эффективно.