|
Мы используем следующую классификацию систем электронного
документооборота:
Решения нашей компании полностью удовлетворяют требованиям
следующих уровней:
- Расширенная система автоматизации любых бизнес-процессов
- Автоматизация простейших бизнес-процессов
- Библиотека документов
При этом, в отличие от продуктов для высших уровней автоматизации,
наши решения имеют цикл внедрения 1-2 месяца со стоимостью внедрения порядка
200-300 т.р. и, следовательно, для 90% компаний обладают значительно
более интересным ROI.
Так же возможна интеграция с ERP системами, позволяющая
использовать наиболее эффективные инструменты для каждой из задач
автоматизации, сокращая расходы на ПО и разработку.
Ключевые области для применения систем электронного
документооборота:
- Согласование договоров. Позволяющее
избежать утраты документов, отправки несогласованных документов
контрагентам и задержек в случае болезни/отпусков отвественных
лиц. Сокращающее время на подготовку таких документов за счет
использования имеющейся на портале информмации (реквизитов,
типовых форм документов, сведений о товаре и т.д.)
- Сбор данных. В том числе отчетов по работе,
маркетинговой информации, инвентаризационных данных и пр. В
отличие от традиционных способов сбора данных через электронную
почту (например с помощью шаблона Excel) позволяют проверять
вводимые данные, отслеживать статус заполнения, "на лету"
готовить сводную аналитическую информацию и отображать ее в
удобном виде.
- Подготовка нормативной, учетной или справочной
документации и ознакомление с ней сотрудников.
Подробней про данное решение смотрите в разделе
электронный архив документации.
При этом каждое решение индивидуально, так как отражает принятые
в конкретной компании бизнес-практики. Для более подробного изучения
задач Вашей компании и подбора оптимального решения - свяжитесь с
нашим консультантом по адресу
info@umsoft.ru
|